Bureautique, perfectionnement à l’utilisation de Word, Excel et Outlook.

1. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

   • Le stagiaire sera en capacité de :
     • Concevoir des documents types, réaliser un mailing, et effectuer des mises en pages élaborées sous Word,
     • Maîtriser le tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés,
     • Utiliser Outlook comme outil de travail naturel au quotidien.

2. DÉROULEMENT et SOMMAIRE :

• Word (2 journées) :

  • Créer des modèles de documents et des formulaires :
    • Élaborer un modèle de documents et savoir gérer ses modèles sur Word,
    • Appliquer, modifier, enregistrer les styles et les modèles,
    • Insérer des champs de formulaire,
    • Utiliser un formulaire sur Word,
  • Créer des documents structurés :
    • Utiliser le mode plan et les documents maîtres,
    • Utiliser les styles de titre et de corps du document,
    • Mettre en œuvre l’explorateur de document,
    • Créer une table des matières,
  • Concevoir des documents élaborés :
    • Disposer le texte sur plusieurs colonnes,
    • Insérer des images de la bibliothèque,
    • Créer une lettrine,
    • Utiliser les outils de dessin,
    • Appliquer des effets spéciaux au texte,
    • Créer un filigrane,
  • Utiliser Word en réseau :
    • Publier un document sur Internet,
    • Router et annoter un document,
  • Effectuer un publipostage (mailing) :
    • Connaître les principes de base et les applications,
    • Utiliser la barre d’outils “fusion”,
    • Mettre en forme le document type,
    • Concevoir le fichier de données,
    • Trier et sélectionner les enregistrements,
    • Effectuer une fusion,
    • Fusionner en utilisant un fax ou une messagerie.

• Excel (2 journées) :

  • Savoir effectuer des calculs et des formules sous Excel :
    • Introduction à la formation Excel perfectionnement,
    • Identifier les calculs adaptés à l’activité,
    • Utilisation des caractères spéciaux,
  • Effectuer des fonctions, formules et formats de calcul avancés :
    • Comment intégrer la valeur absolue $,
    • Comment intégrer la fonction si simple,
    • L’imbrication des fonctions et où dans une fonction si et des 3 fonctions si,
    • Les fonctions statistiques (somme, moyenne, max, min et nb.si),
    • La fonction recherche,
    • La fonction financière VPM et la valeur cible,
    • Les fonctions de calculs sur les dates,
    • La manipulation de chaînes de caractères,
  • Savoir comment créer des filtres sur Excel :
    • Créer, trier et filtrer une liste de données,
    • Appliquer un filtre élaboré,
    • Afficher des sous-totaux,
    • Gérer une liste avec un formulaire,
  • Savoir comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel :
    • Créer et modifier un tableau croisé dynamique,
    • La mise en forme conditionnelle,
    • La récupération des données d’un champ,
    • Mise en place du tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions,
    • Connexion de plusieurs tableaux croisés,
    • Afficher et masquer des informations,
    • Les segments et leurs rôles dans le filtrage,
  • Savoir comment faire des graphiques sur Excel :
    • Créer et mettre en forme un graphique,
    • Appliquer un filtre à un graphique.

• Outlook (1 journée) :

  • Gestion avancée des messages
  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
  • Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
  • Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
  • Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
  • Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.
  • Gestion avancée du calendrier
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion.
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
  • Classer un rendez-vous.
  • Partager son calendrier par email.
  • Gérer des groupes de calendrier.
  • Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
  • Mise en place de la périodicité d’un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.
  • Gestion avancée des contacts
  • Créer et suivre une liste de contacts.
  • Personnalisation de l’apparence des contacts.
  • Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
  • Les formats d’affichage et de colonnes.
  • Faire un publipostage à partir des contacts.
  • Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.
  • Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l’information
  • Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
  • Classer les tâches par ordre de priorité.
  • Assigner, répondre et transférer des tâches.
  • Transformer un message en tâche.
  • Partager des informations dans Outlook.
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
  • Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

Moyens et méthodes pédagogiques :

• Utilisation d’un Power Point et d’un PC.

Support pédagogique :

• Un fascicule récapitulatif est remis à chaque stagiaire.

Modalités d’évaluation :

• Questionnaire pré et post évaluation / Plan individuel d’action / Questionnaire qualité / Tour de table/ Délivrance d’une attestation de formation / Suivi post stage à 1 mois

Durée :

• 35 heures.

Lieu :

• NOSCO FCCP 280 rue James Watt ZAE de TECNOSUD 66100 PERPIGNAN ou dans les locaux du client.

Effectif :

• 6 personnes maximum.

Prérequis :

• Les connaissances de base des logiciels sont indispensables.
• Un questionnaire de niveau permettra de s’assurer de l’adéquation des compétences du stagiaire avec les prérequis.

Publics concernés :

• Salariés,
• Créateurs d’entreprise,
• Dirigeants de TPE et PME,
• Artisans,
• Professions Libérales.