formation bureautique
  • Objet :
    • Initiation et perfectionnement à l’utilisation au quotidien de Word, Excel et Power Point.
  • OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
    • Le stagiaire sera en capacité de :
      • Concevoir des documents types et effectuer des mises en pages élaborées sous Word,
      • Maîtriser le tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés,
      • Utiliser Power Point pour créer des visuels et rendre les présentations attractives.
  • DÉROULEMENT et SOMMAIRE :
  • Word (1 journées) :
    • Créer des modèles de documents et des formulaires :
      • Élaborer un modèle de documents et savoir gérer ses modèles sur Word,
      • Appliquer, modifier, enregistrer les styles et les modèles,
      • Insérer des champs de formulaire,
      • Utiliser un formulaire sur Word,
    • Créer des documents structurés :
      • Utiliser le mode plan et les documents maîtres,
      • Utiliser les styles de titre et de corps du document,
      • Mettre en œuvre l’explorateur de document,
      • Créer une table des matières,
    • Concevoir des documents élaborés :
      • Disposer le texte sur plusieurs colonnes,
      • Insérer des images de la bibliothèque,
      • Créer une lettrine,
      • Utiliser les outils de dessin,
      • Appliquer des effets spéciaux au texte,
      • Créer un filigrane.
  • Excel (2 journées) :
    • Insérer des formules de calcul :
      • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne…),
      • Visualiser les formules dans une feuille de calcul,
      • Calculer des pourcentages dans une facture,
      • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul,
      • Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule.
    • Soigner la mise en forme d’un tableau :
      • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule,
      • Utiliser les formats personnalisés,
      • Masquer l’affichage des zéros dans un tableau,
      • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux,
      • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte.
    • Améliorer la présentation d’un tableau dans une page :
      • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression,
      • Définir des zones d’impression,
      • Mettre à l’échelle un tableau,
      • Affichage des sauts de page.
    • Travailler sur plusieurs feuilles de calcul :
      • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau,
      • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail).
    • Saisir et trier les données d’une base :
      • Réaliser des tris multicritères,
      • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques,
      • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule).
    • Créer des graphiques adaptés aux données :
      • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux,
      • Comparer des résultats en créant un histogramme,
      • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert).
    • Améliorer la mise en forme d’un graphique :
      • Modifier les couleurs,
      • Insérer une image dans le graphique.
    • Améliorer la lisibilité des données d’un graphique :
      • Insérer des titres,
      • Afficher les données chiffrées dans un graphique,
      • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte.
  • Power Point (1 journée) :
    • Préparer son travail :
      • Organiser les diapositives sur le papier,
      • Connaître les avantages du mode plan et l’utiliser,
      • Définir la mise en forme globale de la présentation,
      • Modifier et concevoir un arrière-plan des diapositives.
    • Gérer le texte :
      • Mettre en forme le texte,
      • Utiliser le correcteur orthographique,
      • Insérer des puces,
      • Attribuer des couleurs,
      • Créer des ombres portées,
      • Reproduire rapidement les attributs d’un texte.
    • Les outils de dessin :
      • Réaliser des figures géométriques,
      • Déplacer et modifier des objets,
      • Copier, dupliquer, pivoter, associer,
      • Attribuer des couleurs et des ombres portées,
      • Reproduire rapidement des attributs d’objets.
    • Animer la présentation :
      • Gérer la transition entre les diapositives,
      • Modifier la façon d’apparaître des textes, des images, des graphiques,
      • Automatiser et minuter le déroulement du diaporama.
    • Enrichir le diaporama :
      • Insérer des graphiques et les mettre en forme Insérer des photos et les paramétrer,
      • Insérer des dessins, les transformer et les personnaliser,
      • Créer des organigrammes hiérarchiques,
      • Insérer des feuilles de calculs et des graphiques Excel.
    • Créer les supports de la présentation :
      • Imprimer le diaporama,
      • Ajouter des commentaires et les imprimer,
      • Imprimer les diapositives sous différents formats.
  • Moyens et méthodes pédagogiques :
    • Utilisation d’un Power Point et d’un PC.
  • Support pédagogique :
    • Un fascicule récapitulatif est remis à chaque stagiaire.
  • Modalités d’évaluation :
    • Questionnaire pré et post évaluation / Plan individuel d’action / Questionnaire qualité / Tour de table/ Délivrance d’une attestation de formation / Suivi post stage à 1 mois
  • Durée :
    • 28 heures.
  • Lieu :
    • NOSCO FCCP 280 rue James Watt ZAE de TECNOSUD 66100 PERPIGNAN ou dans les locaux du client.
  • Effectif :
    • 6 personnes maximum.
  • Prérequis :
    • Les connaissances de base des logiciels sont indispensables.
    • Un questionnaire de niveau permettra de s’assurer de l’adéquation des compétences du stagiaire avec les prérequis.
    • Posséder un ordinateur ou une tablette avec les logiciels : Word, Excel et Power Point.
  • Publics concernés :
    • Salariés,
    • Créateurs d’entreprise,
    • Dirigeants de TPE et PME,
    • Artisans,
    • Professions Libérales,
    • Demandeurs d’emploi.
  • Encadrement :
    • M Alexandre ANCELOT
  • Qualité du formateur :
    • Le formateur a les compétences suivantes :
      • Outils informatiques et Pack Office,
      • Webdesign, Webmarketing,
      • Maintenance informatique.
  • Il est titulaire :
    • D’un Master Pro obtenu en 2012 à l’université de PAU
  • Il est formé à :
    • Initiation à la bureautique et au monde du web,
    • Réseaux sociaux et marketing,
    • Solution cloud pour la modernisation des pratiques.
  • Tarifs :
    • Devis à établir sur demande.